Alles over je behandeldossier, bewaartermijnen en je rechten volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).
Veilig en vertrouwelijk bewaard
Wettelijke bewaartermijn
Inzage, correctie, verwijdering
Je psycholoog is wettelijk verplicht een dossier bij te houden van je behandeling. Dit dossier bevat informatie die relevant is voor je behandeling:
Persoonlijke werkaantekeningen van de psycholoog maken geen deel uit van je officiële dossier. Deze zijn bedoeld als geheugensteun en vallen niet onder het inzagerecht.
De bewaartermijnen voor je gegevens zijn wettelijk vastgelegd:
| Type gegevens | Bewaartermijn | Wettelijke basis |
|---|---|---|
| Behandeldossier | 20 jaar | WGBO |
| Financiële administratie | 7 jaar | Belastingwetgeving |
| Correspondentie verwijzers | 7 jaar | WGBO |
| Contactformulieren website | 1 jaar | AVG |
De bewaartermijn van 20 jaar wordt gerekend vanaf de laatste wijziging in je dossier, niet vanaf het einde van de behandeling.
Op grond van de AVG en de WGBO heb je uitgebreide rechten met betrekking tot je persoonsgegevens en dossier:
Je hebt het recht om je dossier in te zien of een kopie op te vragen. De psycholoog kan de inhoud met jou bespreken. In uitzonderlijke gevallen kan inzage (gedeeltelijk) worden geweigerd als dit noodzakelijk is ter bescherming van de privacy van een ander.
Zijn er feitelijke onjuistheden in je dossier? Dan kun je vragen deze te corrigeren. De psycholoog kan weigeren professionele beoordelingen aan te passen, maar je kunt wel een eigen verklaring aan het dossier laten toevoegen.
Je kunt schriftelijk verzoeken om (een deel van) je dossier te laten vernietigen. Wij honoreren dit verzoek, tenzij bewaring op grond van de wet verplicht is of indien een ander zwaarwegend belang zich hiertegen verzet.
Je kunt vragen om je dossier over te dragen aan een andere hulpverlener. Dit gebeurt alleen op je uitdrukkelijk verzoek en na je schriftelijke toestemming.
In sommige gevallen kan het wenselijk zijn je dossier langer dan 20 jaar te bewaren, bijvoorbeeld bij chronische aandoeningen. Dit kan op je verzoek worden geregeld.
Wil je gebruik maken van een van je rechten? Neem dan contact met ons op:
Je psycholoog heeft een beroepsgeheim. Dit betekent dat alle informatie die je deelt vertrouwelijk is. Wij delen alleen informatie met anderen als:
Wij nemen de beveiliging van je gegevens serieus:
Heb je een klacht over de omgang met je persoonsgegevens of dossier?
DirectTherapy
KvK-nummer: 96884754
BTW-nummer: NL005236069B89