Alles over uw behandeldossier, bewaartermijnen en uw rechten volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).
Veilig en vertrouwelijk bewaard
Wettelijke bewaartermijn
Inzage, correctie, verwijdering
Uw psycholoog is wettelijk verplicht een dossier bij te houden van uw behandeling. Dit dossier bevat informatie die relevant is voor uw behandeling:
Persoonlijke werkaantekeningen van de psycholoog maken geen deel uit van uw officiële dossier. Deze zijn bedoeld als geheugensteun en vallen niet onder het inzagerecht.
De bewaartermijnen voor uw gegevens zijn wettelijk vastgelegd:
| Type gegevens | Bewaartermijn | Wettelijke basis |
|---|---|---|
| Behandeldossier | 20 jaar | WGBO |
| Financiële administratie | 7 jaar | Belastingwetgeving |
| Correspondentie verwijzers | 7 jaar | WGBO |
| Contactformulieren website | 1 jaar | AVG |
De bewaartermijn van 20 jaar wordt gerekend vanaf de laatste wijziging in uw dossier, niet vanaf het einde van de behandeling.
Op grond van de AVG en de WGBO heeft u uitgebreide rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en dossier:
U heeft het recht om uw dossier in te zien of een kopie op te vragen. De psycholoog kan de inhoud met u bespreken. In uitzonderlijke gevallen kan inzage (gedeeltelijk) worden geweigerd als dit noodzakelijk is ter bescherming van de privacy van een ander.
Zijn er feitelijke onjuistheden in uw dossier? Dan kunt u vragen deze te corrigeren. De psycholoog kan weigeren professionele beoordelingen aan te passen, maar u kunt wel een eigen verklaring aan het dossier laten toevoegen.
U kunt schriftelijk verzoeken om (een deel van) uw dossier te laten vernietigen. Wij honoreren dit verzoek, tenzij bewaring op grond van de wet verplicht is of indien een ander zwaarwegend belang zich hiertegen verzet.
U kunt vragen om uw dossier over te dragen aan een andere hulpverlener. Dit gebeurt alleen op uw uitdrukkelijk verzoek en na uw schriftelijke toestemming.
In sommige gevallen kan het wenselijk zijn uw dossier langer dan 20 jaar te bewaren, bijvoorbeeld bij chronische aandoeningen. Dit kan op uw verzoek worden geregeld.
Wilt u gebruik maken van een van uw rechten? Neem dan contact met ons op:
Uw psycholoog heeft een beroepsgeheim. Dit betekent dat alle informatie die u deelt vertrouwelijk is. Wij delen alleen informatie met anderen als:
Wij nemen de beveiliging van uw gegevens serieus:
Heeft u een klacht over de omgang met uw persoonsgegevens of dossier?
Wij helpen u graag. Neem gerust contact met ons op.
DirectTherapy
KvK-nummer: 96884754
BTW-nummer: NL005236069B89